2022年4月28日 星期四

利用EXCEL來建立年班座號與Gsuite對應表,建立社團Classroom

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        近來因為確診人數節節升高,導致社團也要有線上課程。因此,趕忙製作學生彰化Gsuite帳號名單。但問題是各班學生散佈到各社團。而彰化Gsuite 只提供各班學生Gsuite帳號。那我該如何利用EXCEL來建立年班座號與Gsuite對應表。
        分析所能取得的資料如下:
        彰化Gsuite所能取得的資料名稱:姓名、年班座號、彰化Gsuite帳號
        社團學生名單資料:該社團學生班級、座號、姓名、性別等。因為考慮學生姓名會有同名同姓的特例,所以改用年班座號。下方為取得資料的班級座號表。
那接下來,就在社團學生名單資料新增欄位。
取得B2欄位的年。語法: =LEFT(B2,1)
取得B2欄位的班級。語法: =MID(B2,3,2)
取得C2欄位的座號。語法: =TEXT(MID(C2,1,2),"00")
將上述年、班級、座號組合成年班座號。語法: =L2&M2&N2
將彰化Gsuite的學生帳號資料放置最後,該資料表名稱為對應表。
在新的欄位,跟O2欄位進行對應。語法: =VLOOKUP(VALUE(O2),對應表!A1:B853,2)



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